防止员工盗窃的小贴士

员工盗窃 昂贵的工作场所犯罪使美国损失惨重.S. 企业每年500亿美元它影响着所有公司的财务状况——从小型企业到大型企业.

Employee theft can come in many different shapes and sizes; whether it's taking home office supplies, 从收银机里偷钱, 内部抢劫或复杂的贪污和计算机欺诈. 现代职场的现实是，企业所有者明智地采取适当的控制措施，这些措施可以帮助最大限度地减少和防止员工盗窃.

想要保护你的生意? 这里有几个步骤可以让你朝着正确的方向前进.

雇佣诚实的人

这可能听起来很明显，但你防止员工盗窃的最好方法就是雇佣诚实的人. 通过要求详细的申请来彻底筛选所有的求职者, 检查推荐信并进行面对面的面试. 如果你想更进一步的话, 你可以要求对所有潜在雇员进行犯罪背景调查, 在一些州, 取决于员工是否会处理金钱, 你可以要求信用检查. 有时，这些要求本身会导致不受欢迎的候选人离开.

内部控制有助于防止员工盗窃

一些简单的政策变化和企业日常运营的调整可能会使员工盗窃变得更加困难. 考虑以下几点:

• 诸如签发支票之类的职责, 使存款, 管理存货和对账应该分开. 超过500美元的付款支票需要第二签名.
• 接触公司账簿或采购/支付职责的个人应受到监控. 这些雇员只应获得他们履行职责所需的尽可能多的访问权限.
• 尽可能在员工之间轮换任务.
• 仔细检查所有的日记账分录，并警惕大量不必要的分录.
• 考虑聘请外部会计师事务所进行年度审计.
• 要求员工使用密码访问计算机或网络，并要求员工每月更改密码. 员工离开办公桌时应该注销电脑.
• 一定要做好会计记录的备份，并将副本存放在办公场所以外的地方. 如果你以后觉得有人篡改了账目, 你将能够进行彻底的比较.
• 对所有财产进行定期清查. 如果你的公司存货特别多或员工人数很少，你的公司可能想要考虑一个独立的审计师.

安全保护您的财产

你可以把你的财产托付给你的雇员, 但这并不意味着你不能保持额外的控制水平. 方法如下:

• 考虑使用钥匙卡系统或数字密码系统，而不是传统的钥匙和锁. 两者都能让你更好地控制谁能进入你的业务，谁不能, 两者都提供了更多关于何时以及如何访问您的财产的信息.
• 如果您使用传统的钥匙和锁系统，保持对建筑物钥匙的访问控制. 不要把钥匙拿出来供任何员工使用. 把所有备件锁好.
• 确保所有的商店, 仓库和办公室密钥是没有主密钥就无法复制的类型.
• 准确记录那些被分配钥匙的员工. 这将减少钥匙丢失的可能性, 但它也会帮助警察，如果你有 磨合.
• 当员工离开或被解雇时，考虑更换或重新锁上门锁.

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